Dans un premier temps, envoyez-nous votre contribution par mail en fichier attaché au format WORD : redaction(arobase)encyclopedie-arts-martiaux.com. Croquis, graphiques, cartes et photographies et libres de droits, sauf exception à préciser seront au format, JPG, PNG, BMP, GIF.

Dans un second temps, enregistrez-vous en tant que membres « contributeurs ». Suite à cela vous allez avoir un accès sécurisé à votre article pour le modifier ou l’enrichir. A cet effet vous disposeriez d’un outil vous permettant de sélectionner la catégorie et le thème et d’un éditeur de texte ressemblant à Word.

Le site publie des textes de 500 à 4 000 mots. Exceptionnellement, il peut être envisagé la publication de documents plus longs. Dans tout les cas, Il est recommandé de ne pas abuser des notes de bas de page, peu pratiques lors de la lecture d’une page Internet.

Le site part d’un raisonnement simple : il existe plus de lecteurs et membres non-spécialistes qui souhaitent se forger une idée sur un thème donnée, que d’experts rompus à la méditation sur les Arts Martiaux & Sports de Combats. De ce fait, il faut garder à l’esprit que vous vous adressez aussi bien, à un public jeune « Lycéens », qu’un public d’adultes « passionnés » qui ne sont pas forcément spécialiste dans votre discipline.

Cela impose une démarche logique et pédagogique. C’est pourquoi il faut expliciter clairement un concept avant de le nommer. Exemple : Le CHI «  Concept abstrait d’énergie vitale répandu dans la culture chinoise. ».

Ecrire de préférence au présent historique, pour rendre le propos vivant. Une seule idée par phrase de 15 à 20 mots.

Il importe de suivre une démarche chronologique (du plus ancien au plus récent), à l’intérieur de chaque partie tout au moins. Ne perdez pas de vue que votre texte doit pouvoir être aisément compréhensible dans deux ans, voire davantage. Il faut donc systématiquement dater chaque fait clé, même "récent" : jour, mois, année. Exemple : le 27 avril 2009.

Toujours dans le même sillage, si vous dites dans votre article « qu’aujourd’hui la pratique des arts martiaux peine à se généraliser », qu’en est-il pour un lecteur qui lira le même texte dans trois ans. Le mot "aujourd’hui" n’a plus de sens. Préférez plutôt des formules de types de : « au regard de la situation début 2009, nous pouvons avancer que la pratique des arts martiaux peine à se généraliser  dans notre pays ». La présente manière de faire, permettra au lecteur, ultérieurement,  de savoir dans quel contexte vous avez écrit vos propos. Ce qui n’est jamais anodin.

De même, la quête de la concision, nous impose l’évitement de toute ambiguïté « Les années 80 ».

Quelles années 80 ? 1980, 1986, ou pire 1880 ? Si c’est évident pour vous, cela doit l’être également pour votre lecteur. Ecrivez donc : "Au début des années 1980, Le judo... "

Beaucoup d’internautes vivent dans des espaces géographiques et sociaux différends du votre. Partez du principe que votre lecteur vit dans un village de la vallée du Rhôn ... Chinoise (oui, cela peut exister!). Il convient de situer les lieux mentionnés, en procédant par emboîtement d’échelles : nationale, régionale, locale. Exemple : en France, dans la région Rhône-Alpes, la ville de Lyon.

Nommer précisément les personnalités mentionnées. Il faut mentionner le prénom, le nom de famille, la fonction exacte, la durée durant laquelle cette fonction a été exercée si elle est achevée.

Sous réserve d’en être l’auteur, illustrer le propos : photographies, graphiques, cartes. Il est possible de prévoir 1 à 3 illustrations par article. Commentez le document de manière pédagogique pour aider le lecteur à distinguer son apport.

Pour les photographies, indiquer dans l’article le lieu, la date du cliché, une courte légende (5 mots max.) et les crédits photographiques.

Pour les graphiques et les cartes, inscrire le copyright et la source.

Proposer des intertitres. Afin de faciliter la lecture à l’écran, la maquette du site place un intertitre environ tous les 150 mots. Vous pouvez faire des propositions (un à cinq mots, un chiffre, une courte citation, une question …) mais la rédaction reste le dernier décideur en ce qui concerne l’habillage de l’article (titre, chapeau, intertitres …)

Attention : il faut éviter de souligner les titres et intertitres, parce que sur Internet un mot souligné induit un lien. Mieux vaut donc mettre vos titres et intertitres en gras, le webmaster comprendra qu’il doit les mettre en valeur.

Afin d’affiner le référencement de l’article par les moteurs de recherche, l’auteur peut faire une liste de vingt à trente mots clés susceptibles d’être utilisés par les internautes dans leurs requêtes. Il faut à la fois penser aux non-spécialistes et aux experts. Mettre impérativement le nom et le prénom de l’auteur, la zone et le pays considérés, la période ou l’année, les thèmes majeurs, les institutions… par ordre d’apparition dans le texte. L’éditeur reste, cependant, décideur ultime des mots clés.

Joindre éventuellement une courte bibliographie actualisée, voire l’adresse URL complète d’un ou deux sites experts de la question abordée. Ou celle de votre site web

Rédiger une biographie détaillée, en précisant explicitement le titre exact à joindre au nom de l’auteur. Organiser la biographie de manière thématique. Exemple : études, fonctions, publications. A l’intérieur de chaque thème, suivre une démarche chronologique du plus récent au plus ancien. Eventuellement, indiquer l’adresse URL complète d’autres documents de l’auteur publiés sur Internet, à condition qu’ils restent accessibles durant les deux prochaines années. Ne communiquez que des informations que vous acceptez de rendre publiques. Si l’auteur accepte que son adresse de courrier électronique soit rendue publique, il peut l’indiquer ici. Attention, cette pratique nécessite un anti-virus à jour.

La prise en compte de ces quelques règles permettra de gagner du temps dans la mise à disposition des internautes de documents de références.

En vous remerciant, la rédaction vous prie de croire en l’assurance de sa haute considération pour les contributions que vous mettez à la portée des autres membres.